Кейс: Инвентаризация спортивного комплекса за 3 дня

Клиент: Спортивный комплекс (г. Саранск)

Задача: Провести полную инвентаризацию движимого имущества перед передачей объекта.

Объём: 2 000 позиций (основные средства, мебель, оборудование, инвентарь)

Площадь объекта: 54 000 м²

Срок: 3 календарных дня

Сложности проекта

  • Огромная площадь — более 5 гектаров крытых помещений.
  • Разнородные активы: от хоккейных бортов и ледозаливочных машин до офисной мебели и оргтехники.
  • Жёсткий временной лимит — всего 3 дня на всё.
  • Требовалась не только сверка с перечнем, но и фотофиксация повреждений, а также маркировка каждого объекта.

Как мы работали

Подготовка (1 день до выезда):

  • Согласовали перечень имущества.
  • Разбили объект на зоны (спортзалы, раздевалки, административные помещения, складские зоны).
  • Подготовили расходные материалы (термоэтикетки со штрих-кодами и уникальными номерами).

Выезд (3 дня):

  • Команда из 2 специалистов работала параллельно: один сканировал и сверял с базой, второй вносил данные в мобильный терминал.
  • Проведён сплошной пересчёт всех позиций.
  • Выполнена фотофиксация повреждённого имущества (более 100 единиц).
  • Каждый объект промаркирован термоэтикеткой с уникальным штрих-кодом.

Результат (сразу после завершения):

  • Акт инвентаризации с подписью заказчика.
  • Полный отчёт с описью имущества и указанием местоположения.
  • Фотоматериалы переданы на облачном диске.

Результаты и выгода для клиента

Уложились в 3 дня — без сбоев и переносов.

Выявили и зафиксировали расхождения

Каждый объект получил уникальный штрих-код для дальнейшего учёта.

Фотофиксация повреждений исключила споры о состоянии имущества.

Заказчик получил готовый юридически значимый отчёт — акт и опись на бумажном носителе.

Что важно для клиента

  • Скорость без потери качества — чёткое планирование и слаженная работа команды позволили уложиться в 3 дня на объекте 54 000 м².
  • Полная прозрачность — фотофиксация и маркировка исключают споры о состоянии имущества.
  • Конфиденциальность — все данные переданы только заказчику.
  • Экономия — фиксированная цена за проект без скрытых платежей (включены все командировочные расходы).

Почему нам доверяют такие проекты?

  • Опыт в крупных сетях (Магнит, Макдоналдс, собственный бизнес).
  • Методология, отработанная на сотнях объектов — от небольших магазинов до гигантских спортивных арен.
  • Работаем по всей России — базовый офис в Пензе, выезжаем в любой город.

Хотите так же быстро и точно провести инвентаризацию вашего объекта?

📞 Свяжитесь с нами — обсудим детали и рассчитаем стоимость.

Готовы навести порядок в учёте?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 1 часа. Первая консультация — бесплатно.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Свяжитесь с нами
Телефон: +7 (8412) 24-30-95
Telegram: Связаться со специалистом
Почта: auditkontrol.pro@yandex.ru
График работы: Пн-Пт, 9:00–18:00
Наш адрес: г.Пенза, Ул. Окружная, 115А

  • Аудит Контроль не является аудиторской организацией по ФЗ-307 и не оказывает услуг обязательного аудита бухгалтерской отчётности.
  • © Аудит Контроль, 2024
Made on
Tilda